Otel ve Mekân Stratejisi
etkinlik deneyimi olarak, doğru oteli, doğru fiyatla, doğru proje için eşleştiriyoruz. Sektördeki güçlü satın alma gücümüzle, etkinliğinizin hedefine ve bütçesine en uygun mekânları, en avantajlı koşullarla güvence altına alıyoruz.
Stratejik Mekân Araştırması ve Analizi
-
Projenizin konseptine ve hedefine %100 uyumlu tesislerin belirlenmesi.
-
Mekânların teknik altyapı, konaklama kapasitesi ve esneklik açısından detaylı analizi.
-
Ulaşım kolaylığı, destinasyonun çekiciliği ve güvenlik gibi lojistik kriterlerin değerlendirilmesi.
-
Otelde alan ve kapasite optimizasyonu (Salon, fuaye, sosyal alanlar).
Konaklama ve Lojistik Planlama
-
Katılımcı sayısına göre oda tiplerinin dağılımı ve rezervasyonların takip edilmesi.
-
Grup adına tüm otel departmanlarıyla (Satış, Ön Büro, Teknik) tek merkezden iletişim.
-
VIP misafirler için özel karşılama ve oda yerleşiminin koordine edilmesi.
-
Havaalanı transferlerinden otel içi yönlendirmeye kadar tüm misafir akışının tasarlanması.
Maliyet Optimizasyonu ve Kontrat Yönetimi
-
Pazardaki güçlü satın alma hacmimizle en rekabetçi fiyat tekliflerinin alınması.
-
Grup rezervasyonları, salon kiralama ve ek hizmetlerde maliyet avantajı sağlanması.
-
Hukuki açıdan tüm haklarınızı koruyan, şeffaf ve detaylı kontratların yönetilmesi.
-
Son dakika iptal/değişiklik koşulları ve ödeme planları konusunda risk yönetimi.
Teklif Raporlama ve Karar Destek
-
Karar verme sürecinizi kolaylaştıran, karşılaştırmalı ve detaylı teklif raporlarının sunulması.
-
Belirlenen oteller için yerinde inceleme (Site Inspection) organizasyonlarının yapılması.
-
Mekân stratejinizin etkinliğin genel bütçesine ve hedeflerine etkisinin raporlanması.
-
Tüm mekân tedarik süreçlerinin tek bir koordinatör tarafından yönetilerek zaman tasarrufu sağlanması.
Bu hizmetimiz, acentemizin en güçlü kasıdır. Etkinliğinizin başarısı için en kritik olan mekân seçimini
stratejik, maliyet odaklı ve kusursuz lojistik planlama ile birleştirerek size sunuyoruz.
